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    被按摩师添高潮

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      告別傳統辦公,看這家共享辦公企業如何打動世界500強

      長久以來,辦公室都被視為必不可少的工作配套。企業投入費用為員工建立起工作場所,提供必要的設施和工具,員工就此開展工作。對于員工而言,良好的辦公室環境自然是不錯的公司福利。

      作為辦公新物種,共享辦公模式自2015年開啟以來,其發展態勢正如火如荼。全球知名房地產公司萊坊在其《2018年全球辦公空間之洞察》中指出,超過三分之二(69%)的全球企業計劃提高共享辦公空間的利用率,80%的企業希望在未來三年內增加協作空間的面積。

      《2018年中國聯合辦公活力指數報告》顯示,中國正在成長為世界上最大的聯合辦公市場。預計到2022年,中國聯合辦公市場規模達到4,092.18億元,工位規模達到1,315萬個,面積規模達1.17億平方米。

      在共享辦公的初創年代,因其低廉的租金,受到很多創業公司和小企業的青睞。但隨著行業的發展,越來越多世界500強及知名企業如通用電氣、戴爾、三星、微軟、畢馬威等企業都選擇進駐共享辦公空間。他們所關注的,已不僅僅是成本。

      高度靈活 適應團隊發展

      企業在不同的成長周期對辦公有著不同的需求。相比起單純的辦公場所,ATLAS寰圖認為客戶需要的是一套辦公解決方案,里面應該包含空間、設施、服務以及讓客戶享受辦公的附加因素。他們在了解客戶需求的時候,首先詢問的不是團隊的數量,而是常駐辦公室的人數,以保證其為客戶配置的空間能真正“用到實處”。對于跨國公司來說,建立區域辦公室,在人數上有一定的規模要求。在達到較大規模之前,需要有臨時用于過渡的辦公室,且辦公室需具備一定的靈活性,以配合團隊不同發展階段的需要。

      在深圳博雅公關總經理唐瑋看來,共享辦公的形式能很好契合他們團隊對軟件及硬件的期待,并為他們與客戶的溝通創造了很好的條件。博雅公關目前在ATLAS寰圖辦公的成員人數是當初入駐時的3倍。ATLAS寰圖提供的靈活辦公方案讓他們免除了重新選址及搬辦公室所需花費的人力物力,能專注地處理公司的業務。

      拎包入駐 節省成本提高效率

      共享辦公的另一大優勢在于幫助降低企業的運營成本。在舊有的辦公租賃模式中,團隊往往要花費數個月的時間進行室內裝修及購置家具。而且寫字樓的租賃,往往需要100平米以上起租,對于中小型團隊較為吃力。同時,在獨立辦公室所需的功能場所如前臺、茶水間、文印區等,也會占用一定的面積,加上如選址在城市CBD的甲級寫字樓,租金則更加高昂。

      國際咨詢機構沙利文的報告亦顯示,在一線城市中,相比起傳統辦公,租用共享辦公,不僅省掉了裝修費、物業費、家具費和行政費等,更難能可貴的是節省了裝修、買家具的時間。平均每年每人可以為企業節約1萬元以上,人均開支節省近30%。

      此外,共享辦公開放自由的氛圍促進資源交流,是助力企業提高效率的有效方式。在辦公社區里面,企業透過不同的社區活動以及共享辦公企業提供的企業服務,能快速地找到與自身匹配的資源。例如,ATLAS寰圖最近就與寶潔校友會(中國)達成了戰略合作,未來將舉辦多場高質量的線下知識分享課堂, 為辦公社區引入更豐富的商業資源。

      工作生活兼顧 提升員工忠誠度

      根據全球知名的家具品牌Steelcase與知名調研公司IPSOS進行的一項覆蓋17個國家,10,500名員工的敬業度及辦公環境調研顯示,員工對其工作環境的滿意度與他們敬業度之間存在強烈的關聯。那些對辦公環境滿意度更高的員工,工作的熱情及敬業度也更高。

      在工業時代,工作的場所往往是冰冷的工廠,以至于在第三產業革命的初期,辦公室基本也是一板一眼,偌大的空間被拆分成一個個小隔間,每位員工的辦公設施也只有一張桌子和一把椅子。而在互聯網時代,服務和職業更多樣化,員工特別是年輕一代的員工,對辦公場所有更高的追求。眾多知名的公司也愿意花更多成本在辦公空間的設計上。這也是現在各個設計大獎都將辦公空間單獨列作一個類別的原因。

      這些讓員工喜聞樂見的辦公空間都有共同的特點,足夠寬敞的空間、和諧的色彩搭配以及無處不在的貼心細節。員工在這類空間中工作不僅能獲得身心愉悅,工作滿意度也隨之提高,環境中巧妙的色彩運用能激發員工的創造力;再者,辦公區域中的貼心細節彰顯了公司對員工的關懷,有助于提高員工的忠誠度。


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